Arsip Aktif

Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus

Pengelolaan dan penataan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik, informasi arsip serta tersusunnya daftar arsip sehingga memudahkan penemuan/pencarian kembali arsip yang dibutuhkan.

Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif.

Pemberkasan arsip aktif memuat

  1. Klasifikasi arsip
  2. Uraian Informasi
  3. Waktu
  4. Jumlah
  5. Keterangan.

Sedangkan isi berkas memuat

  1. Nomor berkas
  2. Nomor item arsip
  3. Kode klasifikasi
  4. Uraian informasi arsip
  5. Tanggal
  6. Jumlah
  7. Keterangan.