Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
Pengelolaan dan penataan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik, informasi arsip serta tersusunnya daftar arsip sehingga memudahkan penemuan/pencarian kembali arsip yang dibutuhkan.
Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif.
Pemberkasan arsip aktif memuat
- Klasifikasi arsip
- Uraian Informasi
- Waktu
- Jumlah
- Keterangan.
Sedangkan isi berkas memuat
- Nomor berkas
- Nomor item arsip
- Kode klasifikasi
- Uraian informasi arsip
- Tanggal
- Jumlah
- Keterangan.