USULAN PROPOSAL
HIBAH INOVASI DAN KREASI TENAGA KEPENDIDIKAN
UNIVERSITAS PADJADJARAN (HIKTU)
TAHUN 2023
JUDUL HIKTU:
DASHBOARD
REFORMASI BIROKRASI TEMATIK DAN GENERAL UNPAD
YANG BERDAMPAK
TIM PENGUSUL
| Ketua Tim Pengusul
a. Nama : Andy M. Sudartono, S.Kom. |
Anggota Tim Pengusul
a. Nama : Idid Henriyana |
UNIVERSITAS PADJADJARAN
JULI – 2023
RINGKASAN
Merespon perubahan kebijakan terbaru mengenai Reformasi Birokrasi melalui PermenPANRB Nomor 3 Tahun 2023 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020 Tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2020-2024, dengan subtansi perubahan yang mengarahkan pelaksanaan RB ke dalam dua fokus “double track”, yaitu fokus penyelesaian isu hulu yang disebut dengan RB General, serta fokus penyelesaian isu hilir yang disebut dengan RB Tematik, yang kemudian perubahan tersebut oleh KemenPANRB disebut dengan Reformasi Birokrasi Berdampak yang dimulai tahun 2023 ini, tentunya seluruh K/L/D se-Indonesia, termasuk satker PTN Badan Hukum Unpad dibawah KemendikbudRistek seyogianya segera menindaklanjuti dengan Penyusunan Road Map Perubahan beserta Rencana Aksi-nya.
Penilaian ukuran keberhasilan atau indikator RB telah mengalami perubahan, penyederhanaan, pengintegrasian, dan penajaman. Penilaian yang akan dilakukan oleh KemenPANRB mendatang, sudah tidak lagi dari penilaian atas 8 (Delapan) Area Perubahan yang terdiri atas; 157 pertanyaan Pemenuhan, 22 indikator Hasil Antara, dan 102 pertanyaan Reform, akan tetapi saat ini telah berubah menjadi menjadi 4 (empat) Strategi RB Tematik (pilihan tema yang relevan dengan satker PTN BH) dan 21 Indikator Hasil / Kegiatan Utama Mandatory pada RB General.
Untuk memudahkan penghitungan indikator tersebut, manajemen dan pelaksanaan RB Berdampak, monitoring berkala serta pelaporan digital, maka sebaiknya diperlukan suatu aplikasi berbasis website berupa dashboard dengan modul berisi penilaian indikator serta fitur layanan RB lainnya, agar pimpinan dan stakeholder RB di Unpad dapat memantau pelaksanaan Reformasi Birokrasi Berdampak sampai ke tingkat unit kerja terkecil secara cepat dan mudah beserta progress capaian-nya.
Inovasi pembuatan Dashboard RB Berdampak tersebut diharapkan dapat memberikan manfaat positif bagi Universitas Padjadjaran pada percepatan capaian indikator yang diminta Pemerintah (KemenPANRB ) dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi Berdampak, serta sebagai bentuk kontribusi Unpad terhadap pemenuhan peningkatan Indeks SPBE KemendikbudRistek, sekaligus sebagai salah satu upaya penunjang pilar Dashboard Unpad (Academic Performance) menuju Program Transformasi Digital Unpad melalui Tata Kelola Birokrasi Digital.
Kata kunci: Reformasi Birokrasi Berdampak, RB Tematik, RB General, Dashboard
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi telah memasuki periode Road Map terakhir pada Grand Design RB Tahun 2010-2025, hasil yang ditunjukkan oleh Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional (KPRBN) dan Tim Reformasi Birokrasi Nasional (TRBN) masih belum optimal, sedangkan RB menjadi salah satu dari lima agenda prioritas Pembangunan Nasional yang menjadi fokus dari Presiden RI. KemenPANRB langsung merespon dengan membuat, merubah dan mengintervensi kebijakan-kebijakan baru “ditengah jalan” pada awal hingga pertengahan tahun 2023 ini, untuk merespon arahan dan keluhan dari Presiden RI agar segera dilakukan upaya perbaikan dalam tata kelola pemerintahan yang menyentuh akar permasalahan, tidak hanya menjadi agenda rutin tanpa memberikan daya ungkit yang konkret dan berdampak, dimana sebelum perubahan, RB masih berfokus pada proses dan belum sepenuhnya berfokus pada manfaat yang secara langsung dirasakan masyarakat.
Sumber: KemenPANRB
Hasil evaluasi KPRBN dan TRBN atas pelaksanaan RB masih menunjukkan adanya GAP antara kondisi capaian terkini dengan kondisi yang diharapkan pada akhir tahun 2025. Penilaian ukuran keberhasilan atau indikator RB telah mengalami perubahan, penyederhanaan, pengintegrasian, dan penajaman. Kebijakan baru yang diambil KemenPANRB sudah bukan lagi dari penilaian atas 8 (Delapan) Area Perubahan dimana indikator-indikator yang dipakai “terkesan” mengumpulkan/mengkompilasi indikator yang terkait dengan urusan RB yang terdiri atas : 157 pertanyaan Pemenuhan, 22 indikator Hasil Antara, dan 102 pertanyaan Reform (contoh: LKE Aplikasi Inspira DIKTI), akan tetapi saat ini telah berubah menjadi menjadi 4 (empat) strategi RB Tematik (tema pilihan yang relevan dengan satker PTN BH) dan 21 Indikator Hasil / Kegiatan Utama Mandatory pada RB General.
Untuk merespon amanat Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2023 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020 Tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2020-2024 dengan mengarahkan pelaksanaan RB ke dalam dua fokus “double track”, yaitu fokus penyelesaian isu hulu yang disebut dengan RB General, serta fokus penyelesaian isu hilir yang disebut dengan RB Tematik, tentunya satker PTN Badan Hukum Unpad dibawah KemendikbudRistek harus segera menindaklanjuti dengan Penyusunan Road Map Perubahan beserta Rencana Aksi-nya yang wajib di unggah kedalam Portal RB Nasional sebelum akhir bulan Juli 2023 ini.
Dalam pelaksanaan “Reformasi Birokrasi Berdampak” yang saat ini menjadi tagline Pemerintah Pusat (KemenPANRB ) setelah kebijakan baru diterbitkan, maka Unpad sebagai satker PTN BH unit kerja terkecil (Pelaksana Level Mikro) harus segera menuangkan substansi indikator Road Map dan Rencana Aksi kedalam suatu wadah yang memudahkan untuk melihat capaian indikator penilaian 4 (empat) strategi RB Tematik dan 21 Indikator Hasil / Kegiatan Utama Mandatory pada RB General secara cepat dan mudah beserta progress-nya dari seluruh unit kerja yang ada di lingkungan Unpad. Wadah tersebut tentunya dengan dukungan teknologi informasi, sekaligus sebagai kontribusi Unpad terhadap pemenuhan peningkatan Indeks SPBE KemendikbudRistek.
Atas pertimbangan tersebut di atas maka diperlukan wadah berupa Dashboard dengan modul-modul Penilaian Indikator, serta modul pendukung utama lainnya berbasis Sistem Informasi agar Pimpinan dan Stakeholder RB di Unpad dapat memonitoring pelaksanaan Reformasi Birokrasi di masing-masing unit kerja. Pada kesempatan HIKTU tahun anggaran 2023 ini, tim pengusul proposal mencoba mengusung judul “Dashboard Reformasi Birokrasi Tematik dan General Unpad Yang Berdampak” dengan harapan memberikan manfaat positif bagi Universitas Padjadjaran pada percepatan capaian indikator yang diminta Pemerintah (KemenPANRB ) dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi Berdampak.
1.2. Tujuan Inovasi
Tujuan inovasi ini adalah menghasilkan Aplikasi Dashboard Reformasi Birokrasi Tematik dan General Unpad Yang Berdampak berbasis Website, dengan harapan dapat memberikan kebermanfaatan berupa kemudahan bagi Unpad dalam memenuhi dokumen digital terkait Pelaksanaan Reformasi Biroraksi (versi baru) di Unpad. Adapun manfaat dari Sub Modul nya adalah terlihatnya ketercapaian indikator kondisi saat ini dengan pembandingan dengan kondisi yang diinginkan (gap analysis). Begitu juga dashboard ini akan menjaga dan mengawal Unpad agar tetap berada pada “double track” yang benar sesuai koridor yang telah ditetapkan oleh Pemerintah. Dashboard RB dibuat untuk Unpad dan stakeholder RB Unpad sebagai media implementasi dan monitoring pelaksanaan reformasi birokrasi, Dashboard RB pun dapat dijadikan sebagai alat bantu dalam pelaksanaan kegiatan penilaian mandiri pelaksanaan Reformasi Birokrasi melalui indikator pengungkit yang baru.
| DASHBOARD RB UNPAD BERDAMPAK |
Tujuan inovasi lainya adalah turut serta berkontribusi dalam Program Prioritas Rektor Unpad untuk pengayaan dan percepatan Program Transformasi Digital Unpad melalui mekanisme HIKTU 2023. Adapun dari 7 (tujuh) Program Tranformasi Digital Unpad, usulan inovasi pembuatan Dashboard Reformasi Birokrasi Unpad Yang Berdampak ini masuk kedalam kategori pengayaan Dashboard Unpad (Academic Performance). Berikut di bawah ini adalah gambar ruang lingkup Reformasi Birokrasi terbaru yang akan tuangkan kedalam Dashboard RB Unpad Berdampak.
BAB II
PENYAJIAN DATA DAN ANALISA
2.1. Reformasi Birokrasi di Unpad
Universitas Padjadjaran dalam rangka mempercepat tercapainya Good University Governance, telah menerbitkan kebijakan yang tertuang dalam Peraturan Rektor Unpad No. 2 Tahun 2020 tentang Reformasi Birokrasi di lingkungan Universitas Padjadjaran. Peraturan ini sebagai pedoman reformasi birokrasi di Unpad yang dapat mengubah pola pikir dan budaya kerja pada lingkungan universitas. Tim pengusul proposal menyarankan agar Unpad sekiranya berkenan merevisi kebijakan tersebut menyesuaikan kebutuhan RB saat ini dimana sasaran utama dan rencana aksi telah berubah mengikuti kebijakan RB terbaru menjadi Tematik dan General.
2.2. Isu Strategis RB Unpad
- Birokrasi yang Belum Kolaboratif; Reformasi Birokrasi terbaru selayaknya harus berorientasi pada hasil, maka diperlukan berbagai peran aktor dan sektor yang menjadi kunci keberhasilan RB. Namun dalam praktiknya, peran yang silo (fragmented) dalam Fakultas, Direktorat, dan unit kerja lainnya masih menjadi tantangan dalam perencanaan dan pelaksanaan, maupun pengukuran RB.
- Transformasi Digital Unpad yang Belum Optimal; Dalam mewujudkan transformasi digital yang mendukung kinerja birokrasi di Unpad, Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) melalui Perpres 95/2018, Perpres No. 132/2022 tentang Arsitektur SPBE, Permenkominfo No. 1/2023 tentang Interoperabilitas SPBE, PermenPANRB No. 6/2023 tentang Penggunaan Aplikasi Evaluasi SPBE masih belum mendapatkan dukungan dan komitmen penuh dari seluruh Dekan/Direktur/Kepala Satuan/Unit agar terjadi penguatan dan percepatan implementasi SPBE secara berkelanjutan.
- Penyederhanaan Struktur dan Mekanisme Kerja Baru (Proses Bisnis) yang belum tuntas; Unpad telah berhasil melakukan penyederhanaan birokrasi yang ramping dan kaya fungsi melalui beberapa kali perubahan Peraturan Rektor tentang Struktural Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) sesuai Peraturan Menteri PANRB Nomor 7 Tahun 2022 tentang Sistem Kerja Pada Instansi Pemerintah Untuk Penyederhanaan Birokrasi, akan tetapi belum optimal penyempurnaan mekanisme kerja dan peta proses bisnis birokrasi yang terpadu dalam satu kesatuan (Pusat-Fakultas Satu Peta Proses Bisnis) dengan memangkas beberapa langkah yang dianggap perlu dan yang lebih berorientasi pada percepatan pengambilan keputusan, perbaikan pelayanan publik, dengan optimalisasi SPBE.
- Budaya Birokrasi: BerAKHLAK yang belum terimplementasi dengan baik; Unpad belum pernah melakukan pengukuran diri terhadap ketercapaian indikator core value BerAKHLAK serta Employer Branding yang ditetapkan sebagai budaya kerja Aparatur Sipil Negara (ASN) yang menyederhanakan nilai-nilai dasar ASN yang terkandung dalam Undang-Undang (UU) Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN, yang terdiri atas komponen Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif, serta budaya integritas tinggi dan pelayanan prima. Oleh karena itu, perlu dilakukan penguatan dalam internalisasi nilai BerAKHLAK secara masif dan berkelanjutan.
- Tim RB Internal Unpad belum bertransformasi menjadi STU-RB; Tim Reformasi Birokrasi Internal Unpad sebaiknya segera bertransformasi menjadi (Strategic Transformation Unit) dengan lebih kaya fungsi dan strategis dimana mulai melibatkan APIP (Aparat Pengawas Internal Pemerintah) dalam hal ini Satuan Pengawas Internal (SPI) sejak awal pembangunan RB di Unpad, serta mulai melakukan Digitalisasi menuju Transformasi Digital Unpad terhadap kegiatan RB di Unpad serta mulai melakukan intervensi dan perbaikan Proses Bisnis Terpadu, Regulasi/Kebijakan, Reformulasi Kegiatan. Inovasi Tata Kelola, dan Pengawasan APIP.
- Unpad Belum memiliki Dashboard Reformasi Birokrasi Berdampak; Dashboard RB Berdampak merupakan aplikasi berbasis web yang dibuat untuk stakeholder RB Unpad sebagai media implementasi dan monitoring pelaksanaan reformasi birokrasi, Dashboard RB pun dapat dijadikan sebagai alat bantu dalam pelaksanaan kegiatan penilaian mandiri pelaksanaan Reformasi Birokrasi melalui indikator pengungkit yang baru khususnya dalam pengolahan data dukung pelaksanaan RB di lingkungan Unpad.
BAB III
RENCANA INOVASI
3.1. Hasil Inovasi
3.1.1 Luaran
Luaran (output) yang akan dihasilkan dalam pelaksanaan HIKTU 2023 ini adalah berupa:
- Aplikasi Dashboard Reformasi Birokrasi Tematik dan General Unpad Berdampak berbasis Website;
- Video Interaktif tentang Knowledge Management Reformasi Birokrasi Tematik dan General di Unpad menggunakan Artificial Intelligence Generator;
- Buku Panduan (softcopy) Cara Penggunaan bagi Tim RB Unpad dan Unit Kerja terkait, dan Panduan Cara Integrasi-Interopabilitas (Application Programming Interface) kedalam Sistem Besar Dashboard Unpad;
- Publikasi Media Infografis Hasil Inovasi sebagai syarat Pemenang HIKTU 2023; serta apabila Dana Hibah yang kami peroleh mencukupi, akan kami buatkan;
- Artikel Ilmiah pada Jurnal Terakreditasi SINTA 4 (tentative).
3.1.2 Isi Dashboard
Dashboard RB Unpad yang akan dibuat akan menampilkan beberapa kolom indikator (berupa angka, prosentase, grafik) beserta dokumen data dukung digital nya serta raw-material berupa narasi pengungkit, sebagai berikut;
- Reformasi Birokrasi Unpad selaras dengan Renstra Unpad;
- Isu Strategis RB Unpad tingkat Hulu dan Hilir (kaitan Tridharma terhadap 4 Sasaran RB Tematik);
- Kondisi Eksisting RB Unpad, Capaian, Analisis GAP (narasi dan prosentase);
- Penetapan Target Kinerja Tujuan RB Unpad;
- Penetapan Target Kinerja Sasaran Strategis RB Unpad;
- Penetapan RB General;
- Penetapan RB Tematik;
- Manajemen Pelaksanaan RB Unpad;
- Monev RB di Unpad.
Tim pengusul mengilustrasikan bahwa Aplikasi Dashboard sederhananya memindahkan seluruh isi dari Dokumen Road Map RB Unpad, Rencana Aksi, serta hal-hal yang terkait RB dengan ruang lingkup se-Universitas kedalam Dashboard, dengan fitur layanan modul aplikasi yang lebih komprehensif. Tentunya kemudahan dashboard ini adalah dapat melakukan cascading hingga tingkat Fakultas/Departemen/Prodi dan Unit Kerja terkecil lainnya.
3.1.2.1 Dashboard : Fitur Penetapan Target Kinerja Tujuan RB Unpad
| No. | Tujuan RB
2020-2024 |
Indikator Tujuan | Baseline 2022 | Target 2023 | Target 2024 |
| 1 | Terwujudnya Birokrasi Yang Bersih, Efektif Dan Berdaya Saing Mendorong Pembangunan Nasional Dan Pelayanan Publik. | Capaian Indeks RB Unpad | |||
| Capaian Indikator Kinerja Pembangunan,
Tematik-1: (Contoh: Penurunan Angka Kemiskinan Esktrim melalui Kegiatan Tridharma) |
|||||
| Capaian Indikator Kinerja Pembangunan,
Tematik-2 : (Contoh: Penurunan Angka Prevalensi Stunting melalui Kegiatan Tridharma) |
|||||
| Corruption Perception Index (CPI) dari Transparency International. | Nasional | ||||
| Indikator Ease of Doing Business (EODB) | Nasional | ||||
| Indikator Government Effectiveness Index (GEI) | Nasional | ||||
| Indikator E-Government Development Index (EGDI) oleh United Nations | Nasional | ||||
3.1.2.2 Dashboard : Fitur Penetapan Target Kinerja Sasaran Strategis RB
| No. | Sasaran Strategis
RB 2020-2024 |
Indikator
Sasaran Strategis |
Baseline 2022 | Target 2023 | Target 2024 |
| 1 | Terciptanya Tata
Kelola Pemerintahan Digital Yang Lincah, Kolaboratif, Dan Akuntabel. |
Indeks SPBE | |||
| Capaian Akuntabilitas Kinerja | |||||
| Capaian Akuntabilitas Keuangan | |||||
| 2 | Terciptanya Budaya Birokrasi
BerAKHLAK dengan ASN yang Profesional |
Nilai Survei Employer Branding | |||
| Nilai Survei Indeks BerAKHLAK | |||||
| Nilai Survei Penilaian
Integritas |
|||||
| Nilai Survei Kepuasan
Masyarakat |
3.1.2.3 Dashboard : Fitur Penetapan RB General
| No | Kegiatan Utama | Indikator | Mandat Rb General Nasional | Tingkat Keparahan (Implementasi Msh Rendah) | Waktu (Mendesak) | Skala Prioritas (Total Skor) | Koordinator |
| SS 1 : Terciptanya Tata Kelola Pemerintahan Digital yang Lincah, Kolaboratif dan Akuntabel | |||||||
| 1 | Penyederhanaan Birokrasi | 10 | |||||
| 2 | Pelaksanaan Sistem Kerja Baru Dengan Model Fleksibel Bagi Pegawai ASN | 10 | |||||
| 3 | Pelaksanaan Arsitektur SPBE Nasional | Indeks SPBE | 10 | ||||
| 4 | Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Yang Terintegrasi | Nilai SAKIP | 10 | ||||
| 5 | Pelaksanaan Pelayanan Publik Digital | 10 | |||||
| 6 | Pembangunan Zona Integritas Di Unit Kerja | Predikat WBK/WBBM | 10 | ||||
| 7 | Penguatan Implementasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) | Indeks SPIP | 10 | ||||
| 8 | Penguatan Pengelolaan Pengaduan Masyarakat | 10 | |||||
| 9 | Penguatan Upaya Pencegahan Korupsi | 10 | |||||
| 10 | Pelaksanaan Tata Kelola Kebijakan Publik | Indeks Kualitas Kebijakan | 10 | ||||
| 11 | Pelaksanaan Pembentukan Peraturan Perundangan-Undangan | 10 | |||||
| 12 | Pelaksanaan Arsip Digital | 10 | |||||
| 13 | Pelaksanaan Data Statistik Sektoral | 10 | |||||
| 14 | Penguatan Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah | 10 | |||||
| 15 | Penguatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset | Kualitas Pengelolaan
Anggaran |
10 | ||||
| 16 | Penataan Jabatan Fungsional | 10 | |||||
| SS 2 : Budaya Birokrasi BERAKHLAK Dengan ASN Yang Profesional | |||||||
| 17 | Penguatan Manajemen Talenta ASN | 10 | |||||
| 18 | Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN | Indeks Profesionalitas ASN | 10 | ||||
| 19 | Penguatan Sistem Merit | Indeks Sistem Merit | 10 | ||||
| 20 | Pelaksanaan Core Values ASN | 10 | |||||
| 21 | Pelaksanaan Pelayanan Publik Prima | Indeks Pelayanan Publik | 10 | ||||
3.1.2.4 Dashboard : Fitur Penetapan RB Tematik
| No | Tema | Kondisi Eksisting 2022 | Target 2023 | Target 2024 | Kesesuaian Tema dgn Renstra | Keparahan Masalah | Dampak Thd Masyarakat | Potensi yang dimiliki | Percepatan Kinerja | Nilai Total |
| Skala 1 – 10 (1= Sangat Tidak Sesuai à 10 = Sangat Sesuai | ||||||||||
| 1 | Penurunan Angka Kemiskinan Ekstrim melalui Kegiatan Tridharma | 10 | 9 | 9 | 5 | 6 | 39 | |||
| 2 | Digitalisasi Administrasi Pemerintahan dengan Fokus Penanganan Stunting melalui Kegiatan Tridharma | 10 | 8 | 9 | 5 | 6 | 38 | |||
3.2. Dampak Inovasi
Dampak positif adanya Dashboard RB Unpad Berdampak yang akan dirasakan manfaatnya bagi Unpad dan Stakeholder RB Unpad adalah sebagai berikut;
- Pengayaan Program Transformasi Digital Unpad; Dashboard ini dapat dimasukkan kedalam penguatan Pilar Dashboard Unpad (Performance Academic) sebagai bagian dari 7 (tujuh) Program Transformasi Digital Unpad.
- Dapat meningkatkan Indeks SPBE Universitas Padjadjaran dan KemendikbudRistek pada Level Meso.
- Mempemudah pelaksanaan dan pemantauan pelaksanaan Rencana Aksi Reformasi Birokrasi Berdampak yang telah dicanangkan satu tahun sebelumnya (T-1).
- Mempermudah Unit Pengelola RB Internal Unpad / Strategic Transformation Unit (STU) dalam melakukan Koordinasi, Sinkronisasi, dan Pengendalian pelaksanaan Reformasi Birokrasi secara berkala.
- Dashboard RB Unpad akan memudahkan Monitoring dan Evaluasi RB; 1) Memantau keberhasilan pelaksanaan RB dengan mengukur ketercapaian target pada indikator sasaran dan tujuan RB serta indikator lain yang terkait RB; 2) Menilai keberhasilan/efektivitas rencana aksi; 3) Menilai kualitas pengelolaan RB internal.
- Dashboard RB Unpad akan memudahkan bagi Tim RB Unpad dalam merumuskan Rencana Aksi Tindak Lanjut (RATL), yaitu melakukan tindak lanjut dari hasil monitoring dan evaluasi yang telah dilakukan sebelumnya. Pada tahap ini Unpad telah mendapatkan gambaran keberhasilan maupun ketidakberhasilan RB dan telah mengidentifikasi hal-hal yang perlu segera disempurnakan serta melakukan tindak lanjut perbaikan.
- Dashboard RB Unpad ini akan memudahkan APIP (SPI Unpad) dalam membuat Laporan terkait Monev RB di lingkungan Unpad berupa Laporan Hasil Evaluasi Internal (LHEI) yang berisi catatan dan rekomendasi atas pelaksanaan RB General dan Tematik yang disampaikan kepada Pelaksana RB ditembuskan kepada Evaluator KemendikbudRistek dan Evaluator
3.3. Strategi Implementasi
Apabila usulan proposal HIKTU 2023 yang kami ajukan mendapat persetujuan dari Direktorat Inovkor Unpad beserta pendanaan HIBAH yang kami ajukan sebesar dua puluh juta rupiah disetujui, maka langkah-langkah yang akan kami lakukan adalah sebagai berikut;
- Kami akan menghadap kepada atasan masing-masing untuk melaporkan perihal pelaksanaan HIKTU ini serta meminta saran, masukan dan arahan dari Sekretaris Direkorat SDM dan Direktur SDM. Bagi anggota Tim Peneliti akan melakukan hal yang sama kepada Pimpinan di Fakultas Hukum;
- Selanjutnya Tim Pengusul proposal akan berkoordinasi perihal pelaksanaan implementasi Dashboard RB kepada Tim Reformasi Birokrasi Unpad, untuk melakukan audiensi dan diskusi yang lebih mendalam;
- Dalam kurun waktu hingga batas pelaporan akhir HIKTU 2023, kami terus berkordinasi mengenai progress dan implementasi pada Tim RB Unpad perihal pembuatan Dashboard RB serta luaran (output) lainnya yang telah kami sampaikan sebelumnya di atas.
- Apabila implementasi prototype Dashboard RB Unpad telah dirasakan cukup mengakomodir atas kebutuhan dasar pemenuhan RB Berdampak yang diminta oleh peraturan MenpanRB terbaru tersebut, selanjutnya kami bersama Tim RB Unpad akan melakukan FGD dengan Satuan Pengawas Internal dan Direktorat Tata Kelola, Legal, dan Komunikasi perihal substansi dari RB General dan RB Tematik. Selanjutnya adalah melakukan audiensi dan diskusi dengan Direktorat Perencanaan dan Sistem Informasi mengenai Implementasi dan Integrasi kedalam Dashboard Unpad.
- Finalisasi Dashboard; aplikasi ini akan kami buat agar lebih user friendly dengan Graphic User Interface (GUI) yang sederhana tapi kaya fungsi, mudah digunakan bagi siapapun, serta apabila pada tahap trial and error, debugging, telah kami tempuh, maka akan kami serahkan sepenuhnya kepada Panitia HIKTU 2023 beserta luaran-luaran lainnya untuk kiranya mulai dapat digunakan di Unpad.
BAB V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Pembuatan Dashboard RB Tematik dan General Unpad Yang Berdampak ini sebagai jawaban untuk merespon perubahan penilaian indikator yang diminta Pemerintah (KemenPANRB ) dalam pelaksanaan Reformasi Birokrasi Berdampak sekaligus bermanfaat sebagai salah satu penunjang pilar Dashboard Unpad menuju Transformasi Digital Unpad melalui Tata Kelola Birokrasi Digital.
Dashboard RB Unpad Berdampak akan mempermudah dan mempercepat pelaksanaan dan pemantauan pelaksanaan, mempermudah Unit Pengelola RB Internal Unpad/Strategic Transformation Unit (STU) dalam melakukan koordinasi, sinkronisasi, dan pengendalian pelaksanaan Reformasi Birokrasi secara berkala di Unpad.
Melalui kesempatan Hibah Inovasi Dan Kreasi Tenaga Kependidikan Universitas Padjadjaran (HIKTU) Tahun 2023 yang diselenggarakan oleh Direktorat Inovasi dan Korporasi Unpad, tim pengusul mengajukan rekomendasi agar Unpad seyogianya memiliki wadah pendayagunaan bersama atas pelaksanaan Reformasi Birokrasi Berdampak berupa Sistem Informasi yang memudahkan pelaksanaan RB Berdampak bagi stakeholder RB di Unpad.
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang (UU) Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN
Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design RB Tahun 2010-2025
Peraturan Presiden No. 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
Peraturan Presiden No. 132 Tahun 2022 tentang Arsitektur SPBE
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2023 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020 Tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2020-2024
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 6 Tahun 2023 tentang Penggunaan Aplikasi Evaluasi SPBE
Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 1 Tahun 2023 Tentang Interoperabilitas Data dalam Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik dan Satu Data Indonesia
Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 510/M/2022 tentang Peta Jalan Reformasi Birokrasi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Tahun 2022-2024
Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran No. 2 Tahun 2020 tentang Reformasi Birokrasi di lingkungan Universitas Padjadjaran
Pedoman HIKTU 2023, Direktorat Inovasi dan Korporasi Unpad, Jatinangor – 2023.